檔案保護技術工作是檔案工作的重要組成部分,沒有檔案保護技術工作,就沒有檔案安全和長久保存可言,檔案信息開發利用也會受到嚴重影響?!吨腥A人民共和國檔案法》規定:“一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務?!薄案骷壐黝悪n案館,機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構,應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案的安全;采用先進技術,實現檔案管理的現代化。”
在黨和國家的高度重視下,我國檔案保護技術工作得到了前所未有的發展。中央檔案館保存的檔案具有無可替代的獨特價值。技術部保護技術處本著對黨、對人民、對歷史高度負責的態度,持之以恒地開展檔案保護技術的研究。改革開放后,檔案保護技術工作迅速發展,中央檔案館檔案保護技術工作發生了歷史性變革,取得了歷史性成就。
創建一個先進的檔案保護技術硬件平臺。在檔案進口關,保護技術處配備了先進的現代化殺蟲滅菌設施,完成了近百萬卷檔案的入庫消毒工作;在檔案入庫保存過程中,創建了庫房巡檢制度,數十年如一日,對全館100多個檔案庫房開展定期巡檢工作,發現問題及時處理,確保了檔案安全;在檔案修復工作方面,建設了擁有全套設施的檔案修復室,配置了檔案去酸、檔案除塵等相關設備及專用材料,搶救修復了大批嚴重老化受損的重要檔案,發揮了檔案的重要作用。
構建科學的檔案保護技術管理體系。保護技術處在建立完善的制度、人員、設施、技術等保障的基礎上,從審批、交接、任務分配到著錄、修復前檢測、修復方案、實施修復、驗收等環節實施科學化管理,做到全程有記錄,可追溯回查、匯總分析。檔案修復管理體系的形成,確保了檔案安全,提升了檔案修復工作的管理水平。依照檔案修復科學化管理的創新模式,保護技術處相繼制定了24項規章制度,內容涵蓋工作職責、工作流程、安全保密、文件管理等,對各項工作作出了具體規定,并在實際工作中不斷完善,逐步建立了一套科學的檔案保護技術管理體系,努力引領檔案保護技術工作走向規范化、系統化、科學化。
打造高素質的檔案保護技術隊伍。保護技術處高度重視專業化干部隊伍的建設,通過多種途徑,著力打造一支政治可靠、結構合理的檔案干部隊伍。長期以來,這支隊伍始終以高度的政治責任感和歷史使命感,自覺擔當起保護黨和國家重要檔案的重任,完成了大量任務艱巨的檔案保護技術工作,從未出現任何重大檔案安全事故。保護技術處充分發揮自身優勢,為全國檔案系統培訓了大批檔案修復專業人才,派出專家參加汶川地震受災檔案搶救工作,參與完成“不忘初心,牢記使命”展覽等重要任務,為全國檔案部門在檔案專業教材、學術專著、行業標準等方面提供了大量審核、修訂、咨詢、指導等服務。
保護技術處積極開展學術研究活動,許多研究成果獲得了國家科技進步獎二等獎,部級科技成果特等獎、一等獎、二等獎、四等獎等,參加制定行業標準、出版著作、發表論文,取得了檔案修復管理體系創建、檔案老化受損程度評定標準擬定、檔案修復巡檢信息管理系統研發等一系列研究成果。
改革開放40年來,保護技術處所取得的成就是各級領導大力支持的結果,也是幾代檔案人辛勤工作的結晶。展望未來,任重而道遠,保護技術處將以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,深入貫徹落實總體國家安全觀,始終繃緊檔案安全這根弦,創造無愧于新時代的新成就。
原載于《中國檔案報》2018年11月12日 總第3296期 第三版